Liebe Mitglieder,
hiermit lade ich Sie herzlich ein zur Jahreshauptversammlung 2021 am
Freitag, 19.03.2021, 18:30 Uhr
Aufgrund der COVID-19-Pandemie ist derzeit noch nicht absehbar, ob eine Präsenzversammlung in unserem Vereinshaus (Johanniterstraße 36, 53113 Bonn) zulässig und vertretbar ist. Sofern dies nicht der Fall ist, findet die Versammlung gemäß Art. 2 § 5 Abs. 2 des „Gesetzes zur Abmilderung der Folgen der COVID-19-Pandemie im Zivil-, Insolvenz-, und Strafverfahrensrecht“ virtuell als Online-Konferenz statt.
Die derzeitige Corona-Schutz-Verordnung NRW ist bis 07.03.2021 gültig. Nach Bekanntgabe der ab 08.03.2021 gültigen Verordnung werde ich aufgrund der dann gültigen Rechtslage, der aktuellen Infektionslage sowie der Anzahl der Anmeldungen entscheiden, ob die Jahreshauptversammlung als Präsenz oder Online-Versammlung durchgeführt wird.
Es ist daher dieses Jahr erforderlich, dass Sie sich per Email bei mir (vorstand[at]esv-bonn.de bis zum 08.03.2021 anmelden, wenn Sie an der Versammlung teilnehmen möchten. Alternativ ist auch eine postalische Anmeldung möglich.
Spätestens eine Woche vor der Versammlung erhalten alle Mitglieder, die sich für die Versammlung angemeldet haben, die Bestätigung, ob die Versammlung als Präsenzveranstaltung durchgeführt wird. Parallel dazu erfolgt eine entsprechende Bekanntgabe auf unserer Website. Sofern die Versammlung als Online-Konferenz durchgeführt wird, erhalten die angemeldeten Mitglieder die Zugangsdaten zu der Online-Konferenz sowie Kontaktdaten eines Ansprechpartners bei technischen Fragen/Problemen per Email.
Ich habe folgende Tagesordnung vorgesehen:
- Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
- Genehmigung der Niederschrift über die Jahreshauptversammlung 2020
- Ehrungen
- Geschäftsbericht des Vorstandes zum vergangenen Geschäftsjahr
- Bericht der Kassenprüfer und Entlastung des Gesamtvorstandes
- Änderung der Aufwandsentschädigungen für den Vorstand
- Genehmigung des Haushaltes 2021
- Anträge
- Verschiedenes
Anträge zur Tagesordnung senden Sie mir bitte bis zum 08.03.2021 zu. Die Unterlagen zu den TOP 2, 4, 6 und 7 stehen auf unserer Homepage http://www.esv-bonn.de/index.php/dokumente ab sofort zum Download zur Verfügung. Die Dokumente sind mit einem Passwort versehen, dass allen Mitgliedern mit Ihrer Einladung zugegangen ist. Sofern die Versammlung im Vereinsheim stattfinden kann, werden die Unterlagen auch als Tischvorlage ausliegen. Sofern die Versammlung online stattfindet, werden die Unterlagen auch als Bildschirmpräsentation gezeigt.
Die Abbuchung des Vereinsbeitrages für 2021 erfolgt zum 01.03.2021.
Mit sportlichen Grüßen
Björn Spilles
1.Vorsitzender